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杭州電子科技大學信息工程學院印章使用管理規定

來源:黨政辦管理員 發布時間:2019-07-10 作者: 閱讀數:9399次

第一章  

第一條  為加強對學院黨政印章的管理,保證其依法使用、正確使用、安全使用,特制定本規定。

第二條  本規定主要適用于學校介紹信、合同書、協議書、意向書和校級證件、證書、學歷證明、獎狀、聘書、各類報表以及學校對校內外各種行文及重要書面材料等用印。     

第三條  印章的使用和管理,必須嚴格照章辦事。凡是不符合本規定的,監印人員拒絕用印。

 

第二章  用印批準權限

第四條  使用“中國共產黨杭州電子科技大學信息工程學院委員會”、“杭州電子科技大學信息工程學院”印章,必須根據用印件內容相應地呈書記、院長、副書記、副院長和辦公室主任批準。

第五條  使用院領導名章,必須根據用印件內容經院領導本人或其委托的其他院領導審閱印件內容和簽名批準。

第六條  使用“黨政辦公室”印章,必須經黨政辦公室主任批準;一般事務性事項,可由黨政辦監印人員審核用印。

第七條  根據院領導授權,有關職能部門在主管的某項業務范圍內,可經部門負責人同意,指定專人到學院辦公室直接進行學院黨政公章的用印。

 

第三章  用印規定

 第八條  對學院黨政公章使用必須嚴格控制。凡能使用各分院辦公室、各職能部門印章的,不使用學院印章。

第九條  便函、介紹信用印,要寫明聯系具體事由,由部門負責人在介紹信存根上核準、簽名。沒有存根的證明、函件用印,需填寫用印審批單,或在用印登記表上登記、簽名。

第十條  學院黨政公文用印憑院領導簽發的“杭州電子科技大學信息工程學院發文稿”用印。

第十一條  嚴禁在空白介紹信、空白證件、空白獎狀上用章,因特殊情況需要用章,須經主管領導同意。

第十二條  本院工作證、職稱資格證書、畢業證書、學位證書、學生證等證件用印,必須由主管職能部門負責人審核,指定專人承辦。  

第十三條  凡申請出國(出境)攻讀學位、進修、講學、技術合作、探親、旅游等用印,須經院領導批準,由有關主管部門指定專人承辦。

第十四條  學院計劃內各類正式畢業生文憑、學位證書的復印件或譯制件用印,申請者須遞交學歷證書原件,校外人員需憑單位介紹信,并持原件,經主管職能部門審核無誤后,由職能部門指定專人承辦。

第十五條  任何學習成績單均不加蓋學院印章。

第十六條  申報科研項目、科研成果、專利申請、科研獎勵、對外經濟、技術合作、海關免稅申報等用印,由主管部門審核,主管院領導批準,指定專人承辦。

第十七條  以學院名義對校外發的各類聘書,需各聘用部門提出申請,報主管職能部門審定,經院領導批準,方可用印。

第十八條  統計報表用印

(一)上報常規性業務部門統計報表由主管部門負責人審核、簽名,重要報表須主管院領導批準,方可用印。

(二)以學院名義向上級機關提供的各類綜合報表,由相關部門經辦人填寫,部門負責人審核、簽名,交學院辦公室綜合統計員匯總、核實后,報主管院領導批準,方可用印。   

第十九條  凡分院、部門獨辦或與外單位合辦的非計劃內各類短訓班、補習班等,其學員的結業證一般不能加蓋學院印章。如遇特殊情況必須加蓋的,須由主辦學院、部門在辦班前提出書面申請,報請學院主要領導批準,方可用印。

第二十條  其它特殊用印,由經辦人填寫用印單,部門負責人審核、簽署意見,學院辦公室視情況報請院領導批準或直接用印。

第二十一條  凡有下列情況之一的,監印人員可不予用印。

(一)雖有《用印審批單》或其他批件,但批準權限不當的;

(二)用印件內容有誤,或文理不通,打印字跡不清,書寫潦草,有錯別字的;

(三)不是本院教職工開具有關證件或證明的;

(四)經辦人拒絕監印人員審核用印件內容的。

 

第四章  印章的刻制及管理

第二十二條  學院各部門刻制印章,必須憑成立機構的正式文件(經濟實體還須憑營業執照),經院辦公室主任審核同意,開具介紹信,到指定刻字單位刻制。印章刻制完畢后,須到院辦公室留樣備案,辦理領用手續后,才能使用。停止使用的印章應當即交院辦公室辦理注銷手續,并將注銷印章交綜合檔案室歸檔。

第二十三條  印章必須指定原則性強的專人(監印人員)保管,不得遺失。并存放保險柜內,以確保安全。

第二十四條  監印人員要堅持原則,遵守保密規定,嚴格照章用印,做好用印登記。

第二十五條  蓋印的位置要恰當,印跡要端正、清晰;印章名稱要與用印件的落款一致,代用印章要注明“代用”,不漏蓋、不多蓋。

第二十六條  學院各分院、部門的印章管理,參照本規定執行。

第二十七條  本規定由學院辦公室負責解釋,自下文之日起開始執行。


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